För ekonomichefer
400 avstämningar på tio minuter.
Tre arbeten åt ekonomichefen i en byggmaterialkoncern: en statusvy, avstämning av orderbekräftelser och en sammanställning av provisionslistor.
- Läget
- Koncernens avtal hade ett mål: 85 procent av köpartiklarna med leverantörens artikelnummer. Utgångsläget var 37 procent.
- Bygget
- En statusvy: en sida som visar läget mot målet, hur många artiklar som har sitt nummer, hur många som återstår och varför.
- Hindret
- Vissa artiklar går inte att belägga, till exempel köksskåp som får sitt nummer först vid beställning. Lucas visade dem rad för rad, och de räknades bort ur målet tillsammans med ekonomichefen.
- Resultatet
- 95 procent mot målet 85De sista fem procenten är specialartiklar som personalen fyller i.
- Två till
- Cirka 400 orderbekräftelser och fakturor stämdes av mot leverantörernas artikelnummer på cirka tio minuter. Cirka 300 provisionslistor från säljarna sammanställdes till en Excel.
"Det här hade vi inte hunnit med inom de närmaste åren."
Lucas Scoliège är 20 år och bygger allt själv, med AI-agenter för grovjobbet. Det som kräver omdöme granskar han själv.
Boka ett samtal